Jak liczymy
Ranking według Twoich priorytetów – te same reguły dla każdego biura
Nie ma jednego „najlepszego biura wirtualnego” – jest biuro, które pasuje do Twoich potrzeb. Dlatego w porównaniu to Ty wybierasz do pięciu rzeczy, które są dla Ciebie ważne, i układasz je od najważniejszej. Dopóki nic nie wybierzesz, pakiety są w kolejności alfabetycznej. Biura dla MiŚa, które prowadzi ranking, w nim nie ma – dlaczego.
Wagi z kolejności
Mało kto umie powiedzieć, że cena jest dla niego warta 40%, a skan 25%. Za to łatwo ułożyć kolejność. Wagi liczymy z kolejności wzorem ROC (Rank Order Centroid; Barron i Barrett, 1996) – w badaniach najlepiej odtwarza prawdziwe preferencje ludzi. Waga miejsca i z k wybranych = (1/k) · (1/i + … + 1/k). Kryteria, których nie wybierzesz, mają wagę 0.
| Wybranych | 1. | 2. | 3. | 4. | 5. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 100% | – | – | – | – |
| 2 | 75% | 25% | – | – | – |
| 3 | 61% | 28% | 11% | – | – |
| 4 | 52% | 27% | 15% | 6% | – |
| 5 | 46% | 26% | 16% | 9% | 4% |
Oceny kryteriów
Każde kryterium daje pakietowi ocenę od 0 do 1. Wynik dopasowania to suma wag × ocen, od 0 do 100.
Proste
- Cena: najtańsza cena w wynikach ÷ cena pakietu (najtańszy = 1).
- Listy polecone: odbierają wszystkie 1 · bez potwierdzenia odbioru 0,6 · tylko awizo 0,3 · nie 0.
- Skan: bez limitu 1 · limit w cenie 0,7 · płatny 0,3 · brak 0.
- Wysyłka oryginałów: bez limitu 1 · limit w cenie 0,7 · na zlecenie 0,4 · brak 0.
- Paczki: odbierają 1 · nie 0.
- Sala spotkań: godziny w cenie 1 · płatna 0,5 · brak 0.
- Umowa bez wizyty: tak 1 · nie 0.
Warunki
- Dla spółek: obsługują spółki i inne podmioty z KRS.
- Dla JDG: obsługują jednoosobowe działalności.
- Działalność nierejestrowana: obsługują działalność nierejestrowaną.
- Dzielnica: adres biura w wybranej dzielnicy.
- Urząd skarbowy: adres biura pod wybranym urzędem skarbowym.
Warunek (np. „Dla spółek”) nie jest ważony jak reszta: pakiet, o którym wiemy, że go nie spełnia, wypada z wyników. Inaczej pakiet „nie dla spółek” mógłby wygrać u kogoś, kto prowadzi spółkę, bo był najtańszy.
Cena to cena regularna netto za miesiąc przy okresie przedpłaty: przy „płacę co miesiąc” tylko pakiety płatne co miesiąc, przy „mogę zapłacić z góry” – przy każdym okresie. Biuro występuje w wynikach najlepiej pasującym pakietem, pozostałe są w jego karcie.
Kryteria wyliczane (ⓘ)
Kilka cech naraz, z wagami składników w nawiasach. Ocena = suma wag spełnionych ÷ suma wag tych, o których wiemy.
- Bez ukrytych kosztów: bez drobnego druczku (30) · cena nie rośnie po czasie (20) · cena bez warunku innej usługi (15) · bez opłaty aktywacyjnej (15) · bez kaucji (10) · awizo i wysyłka bez dopłat biura (10).
- Elastyczność: zwrot za niewykorzystany okres (30) · minimalny okres do 1 mies. (25) · wypowiedzenie do 1 mies. (20) · gwarancja satysfakcji min. 1 mies. (15) · płatność co miesiąc (10).
- Pewność korespondencji: odbiór na pełnomocnictwo pocztowe (30) · listy polecone (30) · informacja lub skan w dniu odbioru (do 24 h) (25) · przechowywanie min. 30 dni bez opłat (15).
- Wygoda zdalnie: umowa bez wizyty (25) · skan w cenie (25) · wysyłka oryginałów w cenie (15) · powiadomienie e-mail, SMS albo w aplikacji (15) · panel klienta (10) · płatność co miesiąc (10).
„Drobny druczek” to opłata albo ograniczenie istotne przy zwykłym korzystaniu, opisane tylko w regulaminie, a nie w opisie pakietu. Opłaty na rzecz osób trzecich (np. pełnomocnictwo na Poczcie) nie są ukryte.
Kiedy czegoś nie wiemy
Brak danych nie jest ani karą, ani nagrodą. „Nie wiemy” znaczy, że biuro tego nie podaje albo jeszcze nie sprawdziliśmy – nie, że tego nie ma. Liczymy więc dwie rzeczy:
- Dopasowanie – jak dobrze pasuje to, co wiemy: suma wag × ocen po znanych kryteriach ÷ suma ich wag.
- Pokrycie – ile z tego, co dla Ciebie ważne, wiemy: suma wag znanych kryteriów.
Przykład: wybierasz Cenę (46%), Listy polecone (26%), Skan (16%), Paczki (9%) i Salę spotkań (4%). O pakiecie B wiemy tylko, że ma cenę ocenioną na 0,8 i odbiera paczki: dopasowanie (36,8 + 9) ÷ 55 = 83, pokrycie 55%. O pakiecie C wiemy tylko cenę (0,6): dopasowanie 60, pokrycie 46%.
Pakiety z pokryciem od 50% są w sekcji „Najlepiej pasują”, ułożone po dopasowaniu. Pozostałe – w sekcji „Za mało danych, żeby ocenić”: sama cena nie może zrobić zwycięzcy z pakietu, o którym nie wiemy prawie nic z tego, co dla Ciebie ważne.
Skąd dane
Ze stron i regulaminów biur, każda pozycja z datą sprawdzenia i źródłem. Kryterium pokazujemy, gdy mamy dane o co najmniej trzech biurach. Żadne biuro nie płaci za miejsce w rankingu. Błąd w danych swojego biura zgłoś na biuro@biurodlamisia.pl.
Zmiany metody
- 11 listopada 2026 – pierwsza wersja: wagi ROC, kryteria i wzory jak wyżej, próg pokrycia 50%.